Nội quy lao động là một văn bản do người sử dụng lao động ban hành nhằm duy trì kỷ luật trong lao động và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Bên cạnh đó, Nội quy lao động cũng là cơ sở cho người sử dụng lao động có thể căn cứ để xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm qua đó bảo đảm trật tự cho môi trường lao động, tăng tính gắn kết, chuyên nghiệp, lành mạnh. Vậy trường hợp nào phải đăng ký Nội quy lao động? Thành phần hồ sơ cũng như trình tự, thủ tục đăng ký là gì? Hãy cùng ANZILAW tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
I. Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
II. Quy định về đăng ký Nội quy lao động
Theo quy định tại khoản 1 Điều 118, 119 Bộ luật lao động và khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định đối với người sử dụng lao động sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký Nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Trưởng hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 lao động thì không bắt buộc phải ban hành Nội quy lao động.
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ khi ban hành. Và trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, nếu có quy định trái với pháp luật thì người sử dụng phải sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
III. Thủ tục và phương thức đăng ký Nội quy lao động
1. Thủ tục đăng ký Nội quy lao động
1.1. Hồ sơ đăng ký Nội quy lao động
Theo quy định tại Điều 120 Bộ luật lao động 2019 thì hồ sơ đăng ký Nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
1.2. Các phương thức đăng ký Nội quy lao động
Doanh nghiệp, đơn vị có thể nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội thuộc UBND cấp tỉnh hoặc Phòng Lao động Thương binh và Xã hội thuộc UBND cấp huyện (được Sở Lao động Thương binh và Xã hội thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền) qua phương thức sau:
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến;
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
2. Trình tự thực hiện nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động
Bước 1: Doanh nghiệp, đơn vị ban hành Nội quy lao động
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, Doanh nghiệp, đơn vị chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (Sở Lao động Thương binh và Xã hội) hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (phòng Lao động Thương binh và Xã hội) (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là một số ý kiến tư vấn pháp luật của ANZILAW về “Thủ tục đăng ký Nội quy lao động doanh nghiệp theo quy định mới nhất 2023”. Chúng tôi hi vọng rằng qua nội dung tư vấn trên sẽ phần nào đó giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ nét hơn về vấn đề này. Để biết thêm thông tin chi tiết và tiếp nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, thành lập công ty,… vui lòng liên hệ số điện thoại 0965081099 hoặc:
- Email: info@anzilaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/anzilaw
- Website: https://anzilaw.vn/ – https://anzilaw.com