Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp bảo hộ thương hiệu của mình. Năm 2023 là năm có một số thay đổi về quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Vậy thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam năm 2023 được thực hiện như thế nào, có điểm mới gì cần lưu ý. Bài viết sau đây của ANZILAW sẽ mang đến những thông tin đầy đủ và mới nhất về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
I. Cơ sở pháp lý
Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005.
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2019.
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2022.
(Sau đây gọi chung là Luật SHTT).
II. Dấu hiệu nào có khả năng đăng ký nhãn hiệu
Bước đầu tiên khi đăng ký nhãn hiệu là cần xem xét dấu hiệu dự định đăng ký có phù hợp với định nghĩa nhãn hiệu theo quy định của Luật SHTT hay không. Từ năm 2023, bên cạnh dấu hiệu nhìn thấy được thì dấu hiệu âm thanh cũng được coi là dấu hiệu có khả năng đăng ký nhãn hiệu theo Luật SHTT Việt Nam.
2.1. Dấu hiệu nhìn thấy được
Dấu hiệu nhìn thấy được (có thể nhận biết bằng thị giác) được thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc.
Ví dụ: 
Logo của anzilaw được kết hợp giữa dấu hiệu hình và chữ thể hiện bằng nhiều màu sắc.
2.2. Dấu hiệu âm thanh
Dấu hiệu âm thanh (có thể nhận biết bằng thính giác) được thể hiện dưới dạng đồ họa.
Ví dụ: Giai điệu, tiếng chuông, tiếng động, bài hát,… được thể hiện chính xác bằng hệ thống ký hiệu âm nhạc hoặc thể hiện đồ họa dưới dạng biểu đồ sóng âm thanh, hình ảnh sóng âm thanh, dao động đô kèm theo một tệp âm thanh (bản ghi âm điện tử) tương ứng.
2.3. Các dấu hiệu không được bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu
Luật SHTT quy định các trường hợp thuộc cơ sở tuyệt đối để từ chối bảo hộ dưới danh nghĩa nhãn hiệu tại Điều 73. Cụ thể là các dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với: Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca; Biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội của Việt Nam và Quốc tế mà không được cho phép; Tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài; Dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó yêu cầu không được sử dụng. Đồng thời, dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ cũng bị từ chối bảo hộ.
III. Hướng dẫn quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
3.1. Tra cứu đối chứng nhãn hiệu
Việc tra cứu đối chứng nhãn hiệu là bước quan trọng cần thực hiện trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Bước này giúp chủ đơn biết được nhãn hiệu dự định đăng ký có thể xung đột với các nhãn hiệu đang được bảo hộ hoặc đã nộp đơn trước. Chủ đơn có thể tự tra cứu đối chứng nhãn hiệu tại một số cơ sở dữ liệu như:
- http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn/
- https://branddb.wipo.int/branddb/en/
- https://ipplatform.gov.vn/
- http://www.asean-tmview.org/
Tuy nhiên, sẽ rất khó khăn cho chủ đơn để đánh giá đối chứng nhãn hiệu tìm được có ảnh hưởng tới nhãn hiệu dự định đăng ký của mình hay không. Đó là lý do vì sao chủ đơn nên tìm tới các công ty tư vấn có kinh nghiệm để bước tra cứu đối chứng nhãn hiệu này được cẩn thận và chính xác hơn.
3.2. Chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu
Để đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn cần chuẩn bị các tài liệu như sau:
- 02 bản tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
- 07 mẫu nhãn hiệu kích thước 8×8 (cm) (trong đó 02 mẫu nhãn hiệu dán vào tờ khai, 05 mẫu nhãn hiệu in trên khổ giấy A4 gửi kèm);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp vào tài khoản của Cục SHTT).
3.3. Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Đơn đăng ký nhãn hiệu được nộp đến Cục SHTT theo 3 cách như sau:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cục SHTT (tại trụ sở hoặc Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng).
Cách 2: Nộp qua đường bưu điện (tại trụ sở hoặc Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh hoặc Văn phòng đại diện tại TP. Đà Nẵng).
Cách 3: Nộp đơn trực tuyến.
IV. Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
Kể từ ngày được Cục SHTT tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
4.1. Thẩm định hình thức
Thẩm định hình thức là bước kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn. Bao gồm việc: kiểm tra số lượng các tài liệu bắt buộc phải có trong đơn, kiểm tra hình thức các tài liệu, kiểm tra nội dung các tài liệu, kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ, xác định ngày ưu tiên (nếu có), xử lý tài liệu bổ sung, sửa chữa (nếu có).
Kết quả thẩm định hình thức:
- Trường hợp đơn hợp lệ, Cục SHTT sẽ ban hành Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
- Trường hợp đơn còn có thiếu sót, Cục SHTT ra Thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.
- Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục SHTT ban hành Quyết định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.
Thời hạn thẩm định hình thức: khoảng 01 đến 02 tháng kể từ ngày nộp đơn.
4.2. Công bố đơn
Đơn được Cục SHTT chấp nhận hợp lệ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Thời hạn công bố đơn: khoảng 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ.
4.3. Thẩm định nội dung
Thẩm định nội dung là việc đưa ra kết luận về việc dấu hiệu yêu cầu đăng ký làm nhãn hiệu đáp ứng hay không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ theo Luật SHTT. Bao gồm việc: Đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu, tra cứu tài liệu đối chứng, đánh giá khả năng phân biệt của dấu hiệu với các tài liệu đối chứng tìm được, kết luận về khả năng bảo hộ của dấu hiệu, xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.
Thời hạn thẩm định nội dung: khoảng 18 – 24 tháng kể từ ngày nộp đơn.
4.4. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Đơn đăng ký nhãn hiệu không thuộc các trường hợp từ chối cấp văn bằng bảo hộ theo quy định của Luật SHTT và người nộp đơn nộp lệ phí thì Cục SHTT ra Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.
Thời gian cấp văn bằng: Khoảng 01 – 02 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.
Có thể thấy, người nộp đơn cần chuẩn bị tâm lý theo đuổi đơn trong một khoảng thời gian dài. Thông thường, trong trường hợp đơn không bị phản đối thì tổng thời gian đăng ký nhãn hiệu là khoảng 18 – 24 tháng kể từ ngày nộp đơn. Khoảng thời gian nêu trên có thể ngắn hơn hoặc dài hơn tùy vào mức độ quá tải về số lượng đơn tại Cục SHTT.
Trên đây là những thông tin mới nhất về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam năm 2023. Để việc đăng ký nhãn hiệu được diễn ra suôn sẻ, tránh mất nhiều thời gian và chi phí, Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại các công ty tư vấn uy tín. Quý khách hàng có thể liên hệ tới ANZILAW qua số điện thoại 0965081099 để được tư vấn kịp thời và chuẩn xác.
ANZILAW rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trân trọng!
Công ty TNHH dịch vụ Anzilaw.
- Địa chỉ: 275, Đường Chiến Thắng, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
- Email: info@anzilaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/anzilaw
- Website: https://anzilaw.vn/ – https://anzilaw.com