Hiện nay, do sự phát triển về kinh tế, ngày càng xuất hiện những doanh nghiệp, cơ sở, đơn vị sản xuất kinh doanh với quy mô nhân sự lớn. Nên để quản lý, thắt chặt kỷ luật cũng như quy định rõ về quyền lợi, nghĩa vụ các bên lao động trong môi trường làm việc thì người sử dụng lao động cần ban hành Nội quy lao động. Để giải đáp thắc mắc cho Quý khách hàng, thông qua bài viết dưới hãy cùng ANZILAW tìm hiểu thêm về Nội quy lao động, trường hợp phải ban hành Nội quy lao động và các mức xử phạt liên quan.
Table of Contents
I. Căn cứ pháp luật
- Bộ luật Lao động 2019;
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động việt nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
II. Nội quy lao động là gì?
2.1. Định nghĩa Nội quy lao động
Nội quy lao động là văn bản được ban hành bởi người sử dụng lao động hướng tới đối tượng áp dụng là người lao động nhằm điều chỉnh kỷ luật trong lao động của đơn vị và nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của quá trình sản xuất, kinh doanh. Bên cạnh đó, nội quy lao động cũng là cơ sở để xử lý kỷ luật đối với người lao động có hành vi vi phạm.
2.2. Những nội dung chủ yếu mà Nội quy lao động quy định
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
- Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định 145/2020/NĐ-CP;
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;
- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
- Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.
III. Ban hành Nội quy lao động và mức phạt khi không đăng ký Nội quy lao động
3.1. Trường hợp phải ban hành Nội quy lao động
Theo quy định tại khoản 1 Điều 118, 119 Bộ luật Lao động 2019 và khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định đối với người sử dụng lao động sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản và phải đăng ký Nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. Trưởng hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 lao động thì không bắt buộc phải ban hành Nội quy lao động.
Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ khi ban hành. Và trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, nếu có quy định trái với pháp luật thì người sử dụng phải sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
3.2. Mức phạt đối với người sử dụng lao động liên quan đến Nội quy lao động
Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP người sử dụng lao động bị phạt tiền đối với một trong những hành vi sau:
- Đối với hành vi không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.
- Đối với hành vi không có Nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; không đăng ký Nội quy lao động theo quy định của pháp luật; Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động; sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hay hoặc đã hết hiệu lực;… thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Do đó, để tránh bị phạt hành chính vì chưa nắm rõ quy định về Nội quy lao động thì những người đứng đầu Công ty, đơn vị, cơ sở hay người đứng đầu các phòng ban về mặt hành chính pháp lý của Công ty, đơn vị, cơ sở cần nắm rõ để thực hiện đúng, kịp thời theo quy định của pháp luật. Qua đó tạo nên môi trường kỷ luật, chuyên nghiệp, minh bạch, rõ ràng.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là một số ý kiến tư vấn pháp luật của ANZILAW về “Quy định về ban hành Nội quy lao động và các mức xử phạt liên quan theo quy định pháp luật mới nhất 2023”. Chúng tôi hi vọng rằng qua nội dung tư vấn trên sẽ phần nào đó giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ nét hơn về vấn đề này. Để biết thêm thông tin chi tiết và tiếp nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, thành lập công ty,… vui lòng liên hệ số điện thoại 0965081099 hoặc:
- Email: info@anzilaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/anzilaw
- Website: https://anzilaw.vn/ – https://anzilaw.com
