Hiện nay, tùy vào mục đích hoạt động kinh doanh cũng như nhu cầu thị trường ngày càng mở rộng và phát triển mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp cho phù hợp. Điển hình là việc công ty cổ phần thực hiện chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên.
Có thể thấy lợi ích trước mắt đối với chủ sở hữu đó là chủ sở hữu vẫn đảm bảo sự an toàn cho quyền sở hữu tài sản của mình và không phải chia sẻ tài sản với các cổ đông khác. Vậy, để chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên cần thực hiện thủ tục như thế nào, ANZILAW sẽ hướng dẫn bạn thông qua bài viết dưới đây.
I. Cơ sở pháp lý
– Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
II. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi công ty
Thông thường, thành phần hồ sơ sẽ cần chuẩn bị các nội dung sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-1 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP): đây là tài liệu về việc đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: là tài liệu quy định và điều chỉnh các quy định của công ty TNHH một thành viên.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty: là tài liệu ghi nhận quyết định của đại hội cổ đông về chuyển đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng cổ phần; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho cổ phần; Bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên, cổ đông mới;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
- Giấy tờ pháp lý đối với công dân Việt Nam: Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc của người đại diện theo ủy quyền (phải có văn bản ủy quyền hợp pháp);
- Giấy tờ pháp lý đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Những giấy tờ này được nộp tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật để hoàn thành việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên.
III. Điều kiện thực hiện đăng ký chuyển đổi công ty
Công ty cổ phần có thể chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo các phương thức dưới đây:
– Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;
– Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
– Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.
Sau khi hoàn thành việc chuyển nhượng hoặc nhận cổ phần trong trường hợp này (một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại; một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty) và công ty chỉ còn lại 01 cổ đông thì công ty gửi hồ sơ chuyển đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
IV. Trình tự đăng ký chuyển đổi công ty
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ.
Bước 3: Trong trường hợp xét thấy hồ sơ hợp lệ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới để công ty hoàn tất thủ tục chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên: Giấy chứng nhận đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của công ty trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Tóm lại, việc chuyển đổi này cần phải được thực hiện đúng quy trình và theo đúng quy định của pháp luật để tránh phát sinh các vấn đề pháp lý không mong muốn. Do đó, trước khi thực hiện chuyển đổi, bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình và thủ tục pháp lý để đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện thành công.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là một số ý kiến tư vấn pháp luật của ANZILAW về “Thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên năm 2023”. Chúng tôi hi vọng rằng qua nội dung tư vấn trên sẽ phần nào đó giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ nét hơn về vấn đề này. Để biết thêm thông tin chi tiết và tiếp nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, thành lập công ty,… vui lòng liên hệ số điện thoại 0965081099 hoặc:
- Email: info@anzilaw.com
- Facebook: https://www.facebook.com/anzilaw
- Website: https://anzilaw.vn/ – https://anzilaw.com