Hiện nay, trong một vài trường hợp không may xảy ra, Giấy chứng nhận doanh nghiệp có thể bị mất, bị rách hay bị tiêu hủy,… khiến nhiều doanh nghiệp hoang mang lo lắng không biết có thể xin cấp lại bằng cách nào. Chính vì vậy, bài viết dưới đây, ANZILAW sẽ giải đáp các thắc mắc này cho Quý khách hàng về hồ sơ, trình tự thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Table of Contents
I. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp
II. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp”
III. Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 2 Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020: “Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật”. Như vậy doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp Giấy chứng nhận này bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác.
1. Hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp… do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị”.
Theo đó, hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-18 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
- Giấy ủy quyền trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho ANZILAW thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định hoặc thông qua dịch vụ của ANZILAW
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tiếp qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
IV. Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo khoản 1, 2 Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh như sau:
“1. Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.
2. Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo”.
Như vậy, khi doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.
Trong trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đến doanh nghiệp.
Sau đó Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là một số ý kiến tư vấn pháp luật của ANZILAW về “Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định năm 2023”. Chúng tôi hi vọng rằng qua nội dung tư vấn trên sẽ phần nào đó giúp quý khách hàng có cái nhìn rõ nét hơn về vấn đề này. Để biết thêm thông tin chi tiết và tiếp nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến sở hữu trí tuệ, thành lập công ty,… vui lòng liên hệ số điện thoại 0965081099 hoặc:
- Email: info@anzilaw.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/anzilaw
- Website: https://anzilaw.vn/ – https://anzilaw.com
